而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。
如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。
而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。
那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？
就直接找“A—1—720”。
每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。
最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如：章昌市—A（XX年XX月——XX年XX月）。
把这十几个文件盒依次按“A、B、C、D”的字母顺序摆好。
如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。
到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。
一年归档整理一次。
所有的文件编码，都要在台账上一一对应。
这个“系统”完成后，找起文件就简单多了。
…
第二天，当李省长看到满眼通红的王晨时，很好奇，“小王，昨天没休息好吗？看你的眼圈都红了。”
“省长，我昨晚用了一晚上时间，搞了一个简易版的‘秘书文件管理系统’，因为之前找文件事总是很复杂，而现在则方便多了。”
“哦？”李省长来兴趣了。
“那等会我要看看。”
正说着，车子停在了迎宾馆的平台上。
徐玲玲的笑脸透过车窗映照在眼前。
“今天小徐的笑容很真诚，不错，有什么开心的事啊？”李省长一下车就打趣道。
徐玲玲笑眯眯地说，“李省长，您明知故问哈…谢谢您，我孩子那事解决了，学校领导和老师向我们家道歉了！对方那孩子据说被抓了。”
“事情就是这么凑巧，你刚找王晨同志说完，下午在上班路上，就碰到那两货了，对方还差点把我给打了！也就顺带手给收拾了。”
“啊，这么巧？不会吧？”徐玲玲嘴巴都张大了。
王晨看着徐玲玲眼睛里的“星星”，赶紧补了一句，“还把朱朗给打了！”
徐玲玲点点头，自言自语道，“恶人有恶报。”
但经此一事，徐玲玲别提多勤快了。
王晨和朱朗在门口站着聊天时，她凑过来，手中拿着两条烟。
“谢谢你们了，听说楚舟和胡美丽都被纪委带走了，我孩子的学校认为是我们找了人，赶紧大包小包来家里道歉。”
王晨没有接这些东西，“把东西拿回去，别见外，我们只是惩恶扬善，用不着这样，这件事和你没关系。”
徐玲玲一直说着些感谢的话，还表示过两天要请王晨和朱朗吃饭。
去单位的路上，李省长心情也不错，哼起了小曲。
专车昨晚已经由“红旗章昌4S店”连夜修复好了！连带着把大家的心情也修复好了。
而这时，省委组织部部长的电话过来了。